Allgemeines
Der verantwortungsvolle und rechtskonforme Umgang mit Personendaten ist der Künzli Davos AG, Dischmastrasse 65, CH- 7260 Davos Dorf (im Folgenden: „Künzli“) ein wichtiges Anliegen.
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir und die mit uns verbundene Gesellschaft der Künzli Deutschland GmbH, Karlstraße 96, D-80335 München Ihre Personendaten im Rahmen der Teilnahme des CBB-Events verarbeiten.
Mit der Anmeldung auf unserer Event-Webseite (www.kuenzli-davos.ch/einladung) stimmen Sie dieser Online-Datenschutzerklärung zu und willigen in unsere Bearbeitung von personenbezogenen Daten unter Beachtung der anwendbaren Datenschutzgesetzgebung und den nachfolgenden Bestimmungen ein.
Diese Datenschutzerklärung ist auf die Anforderungen des revidierten Schweizer Datenschutzgesetz (revDSG) und der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ausgelegt, ob und inwieweit diese jeweils anwendbar sind, hängt vom Einzelfall ab.
Verantwortlicher
Verantwortlicher (im Sinne des Art. 7 Nr. 7 DSGVO) für die Datenbearbeitung ist
Künzli Davos AG
Dischmastrasse 65
CH- 7260-Davos Dorf
E-Mail: info@kuenzli-davos.ch
Telefonzentrale: +41 81 410 16 66
Datenschutzbeauftragter
Künzli hat für deutsche Belange einen Datenschutzbeauftragten gem. Art. 37 DSGVO benannt, der unter nachstehenden Kontaktdaten zu erreichen ist.
Tobias Schiller
Künzli Deutschland GmbH
Karlstraße 96
D-80335 München
E-Mail: tobias.schiller@kuenzli-davos.de
Telefon: + 49 89 262 016 424
Verarbeitung personenbezogener Daten bei Aufrufen der Event-Webseite
Bei Aufruf unserer Event-Webseite erhebt Künzli Daten, die technisch notwendig sind, um eine fehlerfreie Anzeige der Event-Webseite zu ermöglichen. Es handelt sich dabei um folgende personenbezogene Daten, die von Ihrem Browser automatisch an unsere/n Server übermittelt werden:
• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage/des Aufrufs der Eventseite
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (Information, welche konkrete Seite aufgerufen wurde)
• Zugriffsstatus/http-Statuscode
• Jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser (Informationen zum genutzten Browser)
• Betriebssystem und dessen Oberfläche (Betriebssystem zum Aufruf der Eventseite genutzten Rechners)
• Sprache und Version der Browsersoftware
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des überwiegenden berechtigten Interesses von Künzli gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO, da die Event-Webseite nicht ohne die Nutzung dieser Daten aufgerufen und den Nutzern angeboten werden kann. Es besteht daher ein berechtigtes Interesse daran, Aufruf und Nutzung der Eventseite technisch zu ermöglichen. Zudem werden die Daten gespeichert, um die Event-Webseite technisch abzusichern. Die Informationen der Daten werden für14 Tage gespeichert und dann gelöscht.
Datenbearbeitungen zu Veranstaltungszwecken
Die Daten zur Anmeldung zum Event werden von Teilnehmenden selbst erfasst oder über Schnittstellen aus unseren Primärsystemen, wie zum Beispiel CRM-Systemen, übernommen. Die Daten können nach erfolgter Veranstaltung nach Notwendigkeit in ein CRM-System überführt werden. Wir bewahren die Daten nur so lange auf, wie es für die Rückverfolgbarkeit der Übertragungen oder für die Einhaltung der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfristen oder vertraglichen Abmachungen mit unseren Kunden nötig ist.
Wir bearbeiten Ihre Personendaten für Veranstaltungszwecke wie die allgemeine Teilnehmenden-Kommunikation, Veranstaltungsorganisation, -zutritt, -interaktion und -bewertung.
Von Ihnen im Rahmen der Nutzung von unserer Event-Website bekannt gegebene Daten:
• Identifikations- und Kontaktdaten wie Name, Vorname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Online-Daten wie Zeitpunkt des Abrufs der Event-Webseite; Name unserer aufgerufenen Internet-Seiten; IP-Adresse Ihres Computers oder mobilen Endgeräts; Adresse der Webseite, von der Sie auf unsere Internet-Seite gekommen sind; Angaben in Formularen, Klicks auf Inhalte der Internet-Seite sowie Art und Weise der Nutzung unserer Dienste und Nutzungsdaten für mobile Endgeräte.
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage einer Einwilligung im Rahmen der Anmeldung über die Event-Webseite gemäss Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Informationen der Daten werden bis zum Ablauf des Events gespeichert und dann gelöscht.
Cookies
Unsere Event-Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die es ermöglichen, auf dem Endgerät des Nutzers spezifische, auf den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, während er die Website nutzt. Cookies ermöglichen es insbesondere, Nutzungshäufigkeit und Nutzeranzahl der Seiten zu ermitteln, Verhaltensweisen der Seitennutzung zu analysieren, die IP-Adresse sowie das verwendete Betriebssystem zu ermitteln, aber auch unser Angebot kundenfreundlicher zu gestalten. Cookies bleiben über das Ende einer Browser-Sitzung gespeichert und können bei einem erneuten Seitenbesuch wieder aufgerufen werden. Wenn Sie das nicht wünschen, sollten Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass er die Annahme von Cookies verweigert.
Foto- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung
Im Rahmen von Veranstaltungen können unter Umständen Foto- und Videoaufnahmen gemacht werden. Mit Ihrer Teilnahme an der Veranstaltung stimmen Sie der Anfertigung und Verwendung dieser Aufnahmen zu den folgenden Zwecken zu:
Die Aufnahmen werden zu Dokumentations-, Informations- und Werbezwecken genutzt. Dies kann die Veröffentlichung auf unserer Website, in unseren sozialen Medien, in Printmedien sowie in sonstigen Publikationen umfassen.
Weitergabe von Daten an Dritte
Um Ihnen die Informationen auf unserer Event-Webseite anbieten zu können, arbeiten wir mit verschiedenen Dienstleistern zusammen, namentlich mit IT-Dienstleistern, um Ihnen eine zeitgemässe und funktionierende Webseite anbieten zu können. Diese verwenden Ihre Daten ggf. ausschliesslich im Rahmen der Auftragsabwicklung.
Eine Datenübermittlung an Stellen ausserhalb der Schweiz und der Europäischen Union (Drittstaat) ohne Ihre Einwilligung nehmen wir nur vor, sofern dies nach dem jeweiligen Einzelfall erforderlich ist, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Personendaten
Sie haben das Recht, jederzeit schriftlich und unentgeltlich Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Personendaten zu erhalten. Sie können uns Ihr Auskunftsbegehren schriftlich und unter Beilage einer Kopie Ihrer Personalausweises oder Ihres Passes an unsere Postadresse zustellen. Zusätzlich haben Sie das Recht, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen und der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstösse haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DGSVO einzureichen. Für die Schweiz ist die Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte zuständig (www.edoeb.admin.ch).